Hướng dẫn đăng kí môn học, thay đổi lịch học
Đăng ký môn học chuyên ngành
Việc đăng ký học đúng tiến độ không chỉ giúp bạn tối ưu hóa thời gian và lộ trình học tập, mà còn là chìa khóa để duy trì học bổng quý giá đã được trao.
Từ học kỳ tháng 01/2025, thay vì chỉ đăng ký môn học trên hệ thống Student1 của SUT, sinh viên sẽ phải thực hiện đăng ký môn học theo 2 giai đoạn như hướng dẫn dưới đây.
Giai đoạn 1: Đăng ký với Swinburne Việt Nam (Hệ thống Student Portal Việt Nam)
- Bước 1: Đăng nhập vào phần Unit Enrolment bằng tài khoản Gmail cá nhân đã đăng ký tại cơ sở học tập qua: https://portal.swin.edu.vn/
- Bước 2: Xem kế hoạch học tập của bạn tại file đính kèm (Program map) trên email thông báo Đăng ký môn hàng kỳ. Tất cả các môn học có triển khai trong kỳ đều sẽ được liệt kê trong phần kế hoạch học tập của bạn.
- Bước 3: Chọn môn học bạn muốn học (lưu ý kiếm tra kỹ điều kiện học của môn trong program map) và click Available to Register để đăng ký. Chú ý đăng ký đủ số môn học (3 môn) theo kế hoạch học tập ở Bước 2.
- Bước 4: Kiểm tra lại và đảm bảo rằng tất cả các thông tin hiển thị về môn học đều chính xác.
- Bước 5: Đợi xác nhận từ phòng Đào tạo. Sau khi nhận được xác nhận, sinh viên chuyển sang Giai đoạn 2 để đăng ký.
Giai đoạn 2: Đăng ký với Swinburne University of Technology (Australia)
Sau khi ký Offer Letter từ Swinburne Australia, sinh viên sẽ nhận được thông báo xác nhận và hướng dẫn cài đặt tài khoản học tập trên hệ thống Swinburne (Australia) gồm mã sinh viên Swinburne Australia và hướng dẫn khởi tạo mật khẩu. Các bước đăng ký môn học trên hệ thống Swinburne Australia:
- Bước 1: Truy cập vào phần My Study bằng tài khoản học tập Swinburne Australia tại: https://swin.t1cloud.com -> Chọn Manage my course -> kiểm tra xem Major của bạn đã được chọn hay chưa -> nếu chưa vui lòng chọn đúng Major đã đăng ký trong Offer Letter
- Bước 2: Chọn Plan and Enrol -> Chọn (các) môn học mà bạn đã đăng ký và được duyệt trên Student Portal Việt Nam, chọn đúng kì học và loại hình học tập tại các mục nhỏ ở dưới.
Nếu chưa hiện sẵn thread đăng ký môn cho kỳ đó -> chọn Plan a study period -> Chọn năm/ kỳ để tạo thread đăng ký môn cho kỳ học đó - Trong trường hợp bạn không tìm thấy môn học cần đăng ký ở Unscheduled thread -> Quay lại Manage my course -> tìm đến đúng mục phân loại Core/ Major/ Elective -> Select -> Search mã môn -> Add to plan -> Sau đó quay về Plan and enrol
Nếu hệ thống không hiện “Select” (chỉ hiện View) tức là có thể bạn đã đủ credit cho hạng mục đó. Khi đó bạn cần xem lại list các môn được liệt kê tại mục đó -> remove môn bạn chưa đăng ký tại kỳ đó - Bước 3: Tích chọn vào các ô lựa chọn bên cạnh tên (các) môn học mà bạn muốn lựa chọn
- Bước 4: Tích chọn vào nút Đăng kí ở góc cuối màn hình
- Bước 5: Kiểm tra lại và đảm bảo rằng tất cả các thông tin hiển thị về môn học đều chính xác (location, study period) -> sau đó ấn nút Xác nhận.
Việc đăng ký môn thành công trên T1 được ghi nhận khi thread chuyển thành màu xanh lá và trạng thái đăng ký môn là “Enrolled”. Hệ thống CANVAS sẽ tự động cập nhật các môn bạn đã đăng ký sau 24h kể từ khi bạn đăng ký thành công trên T1 Cloud. Sau thời gian trên, nếu CANVAS vẫn chưa cập nhật, vui lòng liên hệ Academic Team để được hỗ trợ kịp thời.
Lưu ý: Sinh viên bỏ qua đăng ký môn học ở Giai đoạn 1 trên Student Portal Việt Nam sẽ không được xếp lớp và tham gia các lớp học tại Việt Nam và học phần sẽ không được ghi nhận là đã hoàn thành. Sinh viên không đăng ký giai đoạn 2 sẽ không được công nhận hoàn tất đăng ký môn học và xếp lớp dự kiến trên hệ thống Việt Nam sẽ bị huỷ.
Thay đổi lịch học
Lịch học của sinh viên sẽ được cập nhật trên hệ thống Student Portal Việt Nam trước khi kỳ học bắt đầu. Sinh viên có thể đề nghị thay đổi lịch học kể từ khi có lịch học và thời hạn đề nghị thay đổi cần được thực hiện trong tuần đầu tiên (Tuần 1) của học kỳ. Để đề nghị thay đổi lịch học:
- Sinh viên có thể:
- Gửi Queries trên cổng Student Portal Việt Nam.
- Đến gặp cán bộ hỗ trợ đào tạo trực tiếp tại cơ sở học tập.
- Hạn đăng ký: Trước 17h thứ 6 của Tuần 1.
- Các yêu cầu thay đổi sẽ được xem xét dựa trên các yếu tố:
- Tình trạng lớp học còn chỗ hay không: Xác minh lớp học mong muốn có đủ chỗ trống để đáp ứng yêu cầu của sinh viên.
- Đảm bảo cân đối sĩ số giữa các lớp: Đánh giá và điều chỉnh để đảm bảo số lượng sinh viên trong các lớp học không bị quá tải hoặc quá thấp, duy trì chất lượng giảng dạy.
- Điều kiện triển khai môn học: Xem xét khả năng triển khai lớp học dựa trên lịch giảng dạy của giảng viên, cơ sở vật chất, và các yêu cầu đặc thù của môn học.
- Mức độ hợp lý của yêu cầu: Yêu cầu đổi lịch có liên quan đến lý do chính đáng, chẳng hạn như lý do sức khỏe, thay đổi cá nhân bất khả kháng hoặc nhầm lẫn khi đăng ký môn học ban đầu.
- Nguyên tắc xử lý: Các yêu cầu sẽ được xử lý theo nguyên tắc “first come, first served” (ai đăng ký trước được xem xét trước).
