Điều kiện duy trì học bổng
1. Mục đích xem xét cắt hoặc giảm trừ học bổng
Swinburne Vietnam trao học bổng nhằm phát triển tài năng và hỗ trợ sinh viên trên con đường học tập. Vì vậy, Nhà trường kỳ vọng tất cả sinh viên nhận học bổng sẽ tham dự đầy đủ các buổi học, tiếp thu kiến thức nghiêm túc và đạt được thành công trong học tập.
Tất cả các học bổng do Swinburne Vietnam cấp đều là học bổng có điều kiện. Sinh viên nhận học bổng phải tuân thủ các quy định của Nhà trường, trong đó quy định về chuyên cần là điều kiện cốt lõi.
2. Các qui định cụ thể của việc xem xét hoặc giảm trừ học bổng
Học bổng sẽ bị giảm ít nhất một bậc, mức giảm cụ thể phụ thuộc vào mức độ vi phạm. Sinh viên sẽ bị xem xét hoặc giảm trừ học bổng NẾU VI PHẠM MỘT TRONG CÁC QUY ĐỊNH SAU.
2.1 Không đảm bảo chất lượng học tập
+ Không pass môn học: Sinh viên cần thi đạt (pass) tất cả các môn học đã đăng ký trong mỗi học kỳ, trường hợp thi không đạt thì Swinburne sẽ xem xét giảm trừ học bổng.
+ Lịch xem xét: Việc giảm trừ học bổng do thi không đạt thường được nhắc nhở cảnh báo từ các kỳ học trước hoặc cảnh báo sớm. Tuy nhiên nếu sinh viên vẫn thi không pass môn học thì sẽ bị xem xét giảm trừ học bổng vào đầu kỳ học tiếp theo.
2.2 Không đảm bảo tiến độ học tập
+ Tạm ngưng học (Defer): Sinh viên cần đảm bảo tiến độ học tập và không được trì hoãn, bảo lưu tiến độ học tập quá thời gian cho phép (không quá 2 học kỳ).
+ Trì hoãn tiến độ học tập: Tổng thời gian học không quá 9 kỳ học, trường hợp sinh viên cố tình trì hoãn tiến độ học tập thì từ kỳ thứ 10 trở đi sẽ được giảm trừ hoặc không có học bổng. Trường hợp sinh viên đã đóng đủ phí 9 kỳ học nhưng cố tình trì hoãn tiến độ học tập thì từ kỳ thứ 10 trở đi sẽ truy thu mức học bổng được nhận trước đó.
+ Đăng ký môn học: Đảm bảo đăng ký môn học theo kế hoạch học tập của nhà trường và đăng ký đủ 3 môn chuyên ngành mỗi kỳ học (trừ các trường hợp đặc biệt được xét duyệt, như học kỳ đầu tiên, kỳ Internship hoặc những kỳ học của năm cuối).
2.3 Không đảm bảo chuyên cần (Attendance)
+ Không tham gia đủ lớp học và hoạt động học tập: Sinh viên phải tham gia đầy đủ các buổi học, hội thảo, và các hoạt động bắt buộc theo yêu cầu của khóa học. Sinh viên có tỷ lệ vắng bình quân vượt ngưỡng 20% sẽ bị đưa vào diện xem xét học bổng. Trong trường hợp bị quyết định trừ học bổng, mức trừ sẽ có hiệu lực từ kỳ học tiếp theo.
+ Chấp nhận vắng mặt hợp lý: Chỉ được phép vắng mặt với lý do chính đáng và phải có sự cho phép từ giảng viên hoặc nhà trường. Tổng thời gian vắng mặt không quá 20% thời gian học tập của một môn học.
+ Lịch xem xét: Việc xem xét chuyên cần học bổng được thực hiện hai lần mỗi kỳ học.
| Đợt / Review | Chi tiết / Details |
| Tuần 6 | Tỷ lệ vắng mặt bình quân trên tất cả các môn học được tính cho từng sinh viên nhận học bổng. Sinh viên có tỷ lệ vắng bình quân vượt quá 20% sẽ được đưa vào diện xem xét. Sinh viên có thể được mời trình bày lý do và, nếu cần thiết, đề xuất kế hoạch khắc phục. |
| Tuần 10 | Đợt xem xét lần hai được tiến hành dựa trên tỷ lệ vắng bình quân cập nhật tại thời điểm đó. Sinh viên có tỷ lệ vắng bình quân vẫn tiếp tục vượt quá 20% sẽ tiếp tục trong diện xem xét trừ học bổng. Nếu có quyết định trừ học bổng, mức học bổng mới sẽ được áp dụng từ kỳ học kế tiếp.Với các sinh viên đã được trừ học bổng từ kỳ Week 6 trước đó nếu sinh viên không có sự cải thiện thì có thể tiếp tục được xem xét trừ học bổng với mức cao hơn. |
2.4 Vi phạm các qui định liên quan tới Kỷ luật về Hành vi và liêm chính
+ Truyền thông: Sinh viên không được sử dụng truyền thông để lan truyền thông tin sai lệch, gây ảnh hưởng xấu đến nhà trường hoặc cộng đồng.
+ Bảo vệ tài sản: Sinh viên không được phá hoại tài sản của nhà trường hoặc của người khác.
+ Xã hội: Sinh viên phải tuân thủ các quy định liên quan đến hành vi xã hội, bao gồm việc không tham gia vào các hành vi gây rối hoặc làm ảnh hưởng đến cộng đồng, vi phạm pháp luật.
+ Môi trường học tập: Không thực hiện các việc liên quan tới vi phạm kỷ luật như đánh nhau, bắt nạt bạn, hút thuốc lá, quấy rối tình dục.
Các quy định khác TẠI ĐÂY.
3. Mức học bổng cắt giảm
Việc xem xét cắt giảm một mức học bổng (tương đương 10% hoặc một mức học bổng tương đương 25 triệu đồng): Trước khi cắt giảm học bổng, nhà trường sẽ tổ chức gặp mặt trực tiếp sinh viên để tìm hiểu rõ nguyên nhân và giải trình. Nếu sinh viên có nguyên nhân hợp lý thì có thể được xem xét miễn cắt giảm. Trường hợp sinh viên không tham dự gặp mặt thì coi như từ bỏ quyền được xem xét miễn cắt giảm.
4. Kỳ hạn cắt học bổng
Trong trường hợp sinh viên bị cắt hoặc giảm trừ học bổng thì mức học phí với mức học bổng đã bị giảm trừ sẽ được áp dụng kể từ kỳ học kế tiếp.
5. Khôi phục học bổng
Trường hợp sinh viên ở hai kỳ liên tiếp có nỗ lực và thi các môn đạt hoặc có thành tích học tâp nổi bật, không vi phạm kỷ luật sẽ được xem xét khôi phục lại một mức học bổng đã bị cắt trước đây. Học bổng sẽ được xem xét khôi phục ở kỳ kế tiếp sau hai kỳ liên tiếp.
Với sinh viên bị cắt giảm do vi phạm chuyên cần, phải duy trì tỷ lệ vắng bình quân dưới 20% trong hai kỳ học liên tiếp.
Trường hợp sinh viên có những lý do đặc biệt dẫn tới kết quả học tập thấp và thi không đạt cần có đề nghị với Phòng đào tạo để xem xét cụ thể từng trường hợp.
Việc xem xét quyết định giảm trừ hoặc thu hồi học bổng (nếu có) được quyết định bởi Giám đốc Swinburne Việt Nam trên cơ sở đề xuất của các Ban/phòng chức năng.
